個人情報保護方針

　公益社団法人山口県歯科医師会（以下「本会」という。）は、高度情報通信社会の進展に伴い利用が著しく拡大している個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を保護することを目的とする「個人情報の保護に関する法律」の趣旨を理解し、個人情報を適正に取扱うことが本会の社会的責務であると認識し、個人情報の保護に努めます。

１．個人情報保護に関する法律等の遵守

本会は、個人情報の保護に関する法令やその他の関連する規範を遵守し、個人情報を適正に取扱います。

２．個人情報の収集

本会は、本会の業務上必要な範囲においてのみ、個人情報を収集します。
本会のインターネットホームページで収集するアクセス情報については、同ホームページ内の「サイトポリシー」に記載しています。

３．個人情報の利用目的

本会が収集した個人情報は、本会の業務上必要な所定の目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で利用します。なお、利用目的については、本会のインターネットホームページ、広報、会誌等に公表します。

４．個人情報の第三者提供

本会は、次の場合を除く他、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

法令の定める場合
本会の目的達成のために事業を行う場合
会員の福利厚生のための日本歯科医師会福祉共済保険、日本歯科医師会年金保険、公的年金、全国歯科医師国民健康保険組合、山口県歯科医師福祉共済会、山口県歯科医師協同組合等への提供
本会の業務を委託する場合
本会の監査等の管理運営上必要な外部機関等への提供

なお、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の適正な利用を実現するための管理・監督を行います。

５．個人情報の管理

本会は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するために必要かつ適正な措置を講じます。

６．個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止

本会は、本会が保有する個人情報について、本人より開示・訂正・追加・削除等の請求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。

７．組織・体制　

本会は、個人情報について適正な取扱い及び管理を行うための組織・体制を構築します。

８．継続的改善

本会は、個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを研修・教育を通じて全ての役員、職員、その他関係者に周知徹底させ、継続的に改善してまいります。

９．問い合わせ窓口

本会の個人情報の取り扱いにつきましては、ご意見、ご質問、ご要望等がございましたら、以下の相談窓口までご連絡ください。
[相談窓口] 　　公益社団法人山口県歯科医師会総務課
〒753-0814　山口県山口市吉敷下東１－４－１
公益社団法人　山口県歯科医師会　会長　小山　茂幸

個人情報利用目的（個人情報保護方針３．に係るホームページ等公表文）

公益社団法人山口県歯科医師会（以下「本会」という。）では、本会入会に伴いご提供いただいた入会申込書並びに異動届によって入手しました会員の皆様の個人情報につきまして、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、利用目的を公表します。

記

本会における会員の皆様の個人情報の利用は、次の１～５に限ります。

各種連絡、会誌・広報等の発送等
本会の目的達成のために各種事業を行う場合
会員の福利厚生のための日本歯科医師会共済保険、日本歯科医師会年金保険、公的年金、全国歯科医師国民健康保険組合、山口県歯科医師福祉共済会、山口県歯科医師協同組合等への提供
本会の業務を委託する場合の委託策への提供
本会の監査等の管理運営上必要な外部機関等への提供